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11  

對於有資金需求的民眾,將貸款中的房屋再找另1間行庫申請房屋二胎貸款,也是籌措資金的選項之一。相較無擔保品的信用貸款而言,房屋二胎貸款額度較寬鬆,利率也較低,但還款時間短,大多3~7年,且無寬限期,無法使用房貸的優惠方案,對於撥款行庫而言,風險較高,目前僅台新銀行等少數銀行有承作。

 

民眾購屋辦理貸款時,將房屋抵押給撥款行庫作為擔保,此時,房屋的債權人為該借款銀行。但民眾若覺得借款金額不足,有些人會選擇將該屋再做抵押借款,該屋貸款抵押設定出現第2順位債權人,即為房屋二胎,以此類推,若還有第3順位債權人,則為三胎,但情況少見。

 

選擇辦理房屋二胎,一般都是有資金上的需求,假使借款人希望能有600萬元的貸款,但放款銀行A只撥款500萬元,借款人可選擇和銀行A商談,重做契約,改為600萬元的額度;或是以房屋二胎的形式再設定1份100萬元的契約。房屋二胎債權人可以是個人或行庫,若銀行A不願意承作,民眾可找其它銀行承作房屋二胎

假若借款人發生財務困無法順利還款,第1順位債權人銀行A擁有優先法拍該屋的資格,使得第2順位債權人要用其它方式取得資產,對於第2順位債權人而言風險較大,故一般行庫較少承作,現階段僅台新銀行等少數銀行有此業務。如台新銀行的「二順位房貸」,提供4.45~18%的利率,貸款額度最高可達300萬元,貸款期限最長10年。

 

十大不動產董事長黃新美表示,房屋二胎為本息攤還,利率比一般房貸高,攤還時間多3~7年,也比一般房貸的攤還時間短,且無寬限期,缺點不少。

但相對信用貸款的高利率與借款額度限制,有抵押品的房屋二胎申請較容易,利率也較低。

信義地政士聯合事務所專案經理林以德則提醒,房屋二胎可能會被歸類為消費型貸款而非房屋貸款,隔年申報綜所稅時,將無法以房貸的科目抵稅,損失部分權益。

 

本文轉載自<蘋果日報>

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10  

常聽到房屋二胎這個名詞,不過到底什麼叫房屋二胎

房屋二胎和一般房貸有什麼不同?

什麼時候該使用房屋二胎

或者什麼時候直接用房屋增貸或房屋轉增貸?

 

所謂房屋二胎指房貸戶 (也就是你房子已經有房貸),再把房子拿去向另一家銀行抵押借錢,但由於第二順位抵押的銀行債權清償只能排在第一家銀行之後,銀行承擔的風險很高,所以利率比一般房貸高很多,而且貸款成數有限,通常只有原貸款金額的一成到二成左右,。不過房屋二胎因為有實質房屋作為抵押,雖然是第二順位,但跟信貸相比仍具有優勢,還是有機會能貸到較低的利率以及較高的額度,故能善盡房屋價值,讓資產變成可流動,增加靈活運用。

 

目前市場做房屋二胎的銀行不多,有一些銀行是針對優質客戶才有推出房屋二胎專案,而目前房屋二胎貸款主要可以分為:純房屋二胎的申請及以個人信貸的方式申請 (但要以房屋為擔保) 兩種方式。

 

房屋二胎一般來說分成有殘值房屋二胎以及無殘值房屋二胎兩種:

 

無殘值房屋二胎:利率平均約為11~15%、利率最高,最長僅能分為7年還款。月付金負擔較重。申辦房屋二胎的最高可貸金額為一胎房貸的20%;換言之,100萬x20%=20萬。而且額度最高僅能申請50萬,視屋況與借款人條件決定。

 

有殘值房屋二胎:利率平均為5%起跳、利率次高;最長可分為10年期還款。額度最高可申請到150萬,一樣需檢視屋況與借款人條件決定。

一般來說,有殘值房屋二胎與房屋轉增貸較為相似,不過,房屋轉增貸的利率低於有殘值房屋二胎貸款。所以要用哪一種貸款方式,就要檢視實際狀況,包括殘值多寡、房屋屋況、借款人因素等去規劃決定要用那一種方式進行申請。

 

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08  

【問題一】房屋增貸和房屋二胎如何申請,房屋增貸和房屋二胎各是什麼?

【答:】

洪慧純指出,所謂房屋貸款增貸,是指房貸戶以住宅申辦房貸一段時間、清償部分本金之後,再次申請房貸,貸款額度大約是已經還給銀行的房貸本金,例如3年前,小陳將房子向銀行申請房貸800萬元,3年內還了80萬元的本金,因為要籌措子女的留學基金,需要一筆資金,決定再向銀行申請貸款,此時,如果住家的情況良好、小陳在這3年內也都按時繳交房貸,即可選擇向銀行申請增貸,將已經償還的80萬元借貸出來。

而所謂的房屋二胎,簡單來說,指的就是用同一間房屋設定第二順位的抵押權,例如小黑有一間在內湖區的房子,為了要申請到更多貸款,小黑把這間房屋先和A銀行申請房屋貸款,另外再拿同一間房子,再向B銀行申請一筆房屋貸款,在這樣的情況下,A銀行算是第一順位抵押權、B銀行則為二順位抵押權。

民眾如果有申請房屋二胎的需求,可以依照各銀行規定,以房屋做為擔保品,向原申請銀行以外的行庫申請房屋二胎。因為房屋二胎提供了不動產,也就是房屋當作抵押品,所以在辦理信用貸款時,需要的工作證明、財力證明等資料核准,會比申請一般貸款來的容易。洪慧純表示,申辦房屋二胎時,應檢附文件包括身分證影本、土建物權狀、第一順位房貸近半年繳息狀況,以及收入證明或往來存摺等文件資料。

民眾申請房屋二胎時,除了須考量5~18%不等的利息,還有手續費、房屋設定的費用和可能產生的代書費等成本,這些費用視各銀行規定,而有所不同。例如有些銀行承做的第二順位房貸手續費3000元起,以貸款50萬元為例,設定費用約為600元。

 

【問題二】房屋二胎還是房屋增貸好?

【答:】

洪慧純表示,以上述的例子來看,小黑把同一間房屋先和A銀行申請房屋貸款,再向B銀行申請一筆房屋,如果很不幸地,小黑在未來欠債,或是因為個人的財務問題無法繼續付房貸,導致房子被法拍的話,小黑一開始申請的A銀行,可以先獲得房屋法拍的償還金額,假使法拍後的金額比B銀行借給小黑的錢少,那B銀行就必須承擔帳款難以回收的問題。

正因為房屋二胎對於銀行來說,風險較高,因此銀行在核放房屋二胎時,利率和費用都會提高,對民眾而言,不一定較划算。

而如果小黑利用房貸增貸的話,等於是和銀行重新立定新的房貸契約,小黑必須同時負擔2個房貸費用,建議申貸民眾還是要評估自身的還款能力,謹慎申請貸款。

 

【問題三】房屋貸款增貸資格條件

【答:】

台北富邦銀行房貸部經理洪慧純表示,所謂房屋貸款增貸,是指房貸戶申請辦理房貸一段時間、清償部分本金之後,可能因為資金調度上的需求,再次申請辦理新增的房貸,也就是把已經還給銀行的房貸本金,再借出來。房貸增貸的做法,就像是和銀行重新打一個新的房貸契約一樣,因此房貸戶和銀行之間,會存在兩個房貸契約,借款人同時需要負擔2個房貸費用。

各個銀行的增貸標準不同,一般來說,民眾如果臨時有資金上的需求,只要擁有房地產、繳款順利,正常的情況下都可以申請借款。

 

【問題四】房屋增貸是要如何申辦?

【答:】

洪慧純表示,民眾可以選擇向原房貸銀行申請增貸,或是找其他銀行申辦。民眾辦理增貸時,銀行可能會擔憂申貸人的資金周轉是否出現問題,因此多數銀行會重新鑑定擔保品價值與勘查實際的屋況,另外,銀行撥放貸款之前,也會重新評估客戶的還款記錄,如果還款紀錄不佳、財務出現隱憂,那麼銀行放款的態度可能會比較謹慎。如果備妥相關文件,屋況與還款能力無虞的話,應該可以順利申請增貸。

 

【問題五】房屋增貸的可能性(機率)

【答:】

洪慧純表示,購屋族想申請房貸增貸,通常可能會遇到幾個問題,造成增貸空間不夠,例如因為原本仍在繳納的舊約本金積欠太多、貸款成數過高、繳款紀錄不良,或是銀行重新鑑價評估後,發現該房屋增值的空間不大,而無法順利申請貸款。如果民眾還款的情況良好、原本貸款的本金已經還得差不多了,大部分銀行都願意保持良好的往來,讓民眾可以順利申請到房屋增貸。

 

【問題六】房屋增貸利率多少?

【答:】

洪慧純表示,房屋增貸時,民眾需重新跟銀行立定契約,新約的增貸金額計算方式,就是以新的估價結果計算可貸額度,再扣除舊約尚未清償的剩餘金額得出,利率以重新立約的情況而定。

一般而言,向原房貸銀行申請增貸,可享和原本貸款相同的利率,還款期限也可以與原本的房貸一起計算,或是民眾也可以另外設定還款時間,但這樣一來可能會有些風險,因為清償房貸的時間會跟著拉長。

 

【問題七】增貸、轉貸有手續費嗎?

【答:】

洪慧純表示,同一銀行申請增貸的手續費,大致和變更房貸專案的手續費差不多,大約落在3000~5000元,此外如果需要重新估價的話,還要負擔約5000元的費用,這筆金額必須由由貸款人自行吸收,但是,如果民眾增貸的金額額度不高的話,可能不必重新估價。

如果民眾因為原銀行核准的增貸金額不足夠,或許可以考慮向其他家銀行申請轉貸,如果申請轉貸的話,新的銀行一樣會重新啟動估價,但要注意的是,轉貸時應該要負擔部分成本,包括塗銷費用、違約金、代書費用等費用,大約為1萬5000元左右。

 

【問題八】信用不良如何房屋轉增貸?

【答:】

中信房屋行銷企劃研究室經理江龍名表示,銀行核放貸款標準主要是以房屋座落位置、區段、屋況,以及個人的還款能力與信用情況,決定核發貸款的成數,轉增貸一般也會依照這樣的標準來進行。

因此,如果個人信用不佳的情況下,最好還是盡力提供明確的工作證明、收入或財力證明文件等,多數銀行可能會額外要求有其他還款來源做為背書,例如以二等親屬當做保人,確保還款能力無虞,如果信用不佳又沒辦法提供保證人的話,可能較難申請到較佳的貸款成數,甚至銀行可能會拒絕核貸。

 

【問題九】房屋增貸與保證人問題

【答:】

以往常常會聽到親戚朋友幫別人作保,無法付出貸款時,保人就成為銀行討債的對象,但這樣的情況,以後可能比較不常見了。江龍名表示,銀行房屋貸款的授信原則會跟著金融市場、金管會或銀行公會等調整而改變,目前現行法律規定,只要擔保價值足夠,銀行就不能再要求申貸者提供保證人。

但如何才能證明擔保價值足夠呢?江龍名表示,銀行核放增貸時,需要借款人提供財力證明,例如薪資轉帳或扣繳憑單等資料,另外借款人名下的其他銀行債務情況、借款人繳款信用是否有遲繳、未繳等瑕疵記錄,如果有借款人的信用不佳,或無法提供足夠的財力證明,銀行就有可能要求借款人主動提供保證人,保證人的目的主要是為了補足銀行授信上的強度,避免借款人無力償還債務,銀行卻求助無門的窘境。

 

【問題十】辦理房屋增貸的時間要多久

【答:】

江龍名表示,如果民眾要申請房屋轉增貸,最好備妥文件才能加快速度,一般來說房屋轉增貸款處理時間,最短大約為7~10個工作天,但如果送件資料不足,可能會拖延12~15個工作天;如果民眾個人的信用紀錄無虞,房屋座落的位置、屋況也不錯,有機會較快通過審查,如果銀行還是遲遲未核發貸款,民眾卻又急迫需要用錢,可以主動跟銀行連絡,了解詢問目前申請貸款的進度到哪裡了,讓銀行近快核發貸款,舒緩資金壓力。

 

【問題十一】房屋貸款是否需要辦房屋二胎

【答:】

江龍名表示,如果民眾沒有財務上的需求,第一家銀行申請的貸款額度足夠,就不一定要辦理房屋二胎​;如果真的需要調度資金,也可考慮申請房屋二胎房屋二胎不像申請信貸,不一定要提供固定的薪資證明或扣繳憑單,較適用於資金進出頻繁、不固定的生意頭家、或是獨立接案的SOHO族、個人工作室、每月獎金收入不固定薪資的業務族等。

但因為房屋二胎利率偏高,如果民眾資金需求不大,又是有固定收入的上班族,只要信用良好、還款紀錄佳,也可以考慮利用優惠的低利信貸方案。

而如果民眾所需金額額度較高,手中的房貸也已經按時繳款超過半年,已償還部份未超過房屋鑑價價值,除了房屋二胎外,可以可考慮先向原銀行請增貸,例如小張去年買進1000萬元的住宅,鑑價後可貸款800萬元,若是已經償還50萬元本金,即可申辦增貸,但值得注意的是,最後銀行核放的貸款金額,還是會考量房屋殘存的價值而定,貸款利率大致會與原本的貸款條件相近。

 

文章轉載自<Yahoo!奇摩房地產>

 

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06  

企業貸款與一般銀行貸款相較之下,準備的資料較繁瑣,還款期數也會較短。如何讓企業貸款申辦時較順利,平常企業主就可提高其申貸條件優勢,例如有明確的財務情況、股東名冊、報稅紀錄等等,以下有提供強化企業申貸條件相關之資料參考。

 

何謂企業貸款

企業貸款​是指企業法人向金融機構申請資金借款,用於補充企業流動性資金週轉或擴充營運資本等合法指定用途的貸款。企業申辦時會需要公司相關營業狀況資料、公司相關負責人之資料以及公司報稅資料(401表)等等,做為銀行是否申貸之參考資料。

 

企業該如何提高申請企業貸款條件優勢

一般大型企業至銀行貸款較無太大問題,但是中小型企業在銀行眼中是高風險族群,申辦過程可能會較困難,甚至可能被駁回,所以企業成立過程有許多地方要注意,保持良好信用,並且做好財務規畫等等。企業可以遵照以下幾點來強化申貸條件:

  1. 公司應有穩定明確的財務計畫,銀行即可透過財務計畫了解償還能力。

  2. 保持公司負責人及配偶的信用狀況良好,並且公司無不良票債信紀錄。

  3. 公司應選擇有承辦各項企業金融業務之銀行較佳,也可以再多找尋一至兩間的次要往來銀行以分散申辦駁回風險。

  4. 公司設立型態應以”有限公司”或是”股份有限公司”的型態設立,資本額至少100萬以上為佳。

  5. 公司之會計師應將股東名冊、會議紀錄、變更事項、損益表、資產負債表以及相關報稅紀錄等相關資料製作並保存好。

  6. 公司應照實報稅,這樣可以讓401表的營業往來紀錄漂亮,申辦貸款時較順利。

  7. 公司相關負責人員應保持良好信用,尤其企業主本身不能申辦現金卡。

  8. 需設立固定公司帳戶,客戶及公司利用此帳戶往來,讓存摺有出有入,銀行較注意每個月的15號與30號,這2個日期的存款餘額基數,所以金額不能太低。

  9.  

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05  

美國企業貸款提高,顯示經濟逐步回溫。

 

美國銀行業報告顯示,商業企業貸款​額度增加,以利用這筆資金做為徵才及擴大業務之用,這番跡象也透露經濟情勢正逐步復甦。

根據《路透社》報導,近來美國主要銀行的高層表示,商業貸款人信貸額度近來有所提升,達到金融海嘯以來從未見過的水準。顯示企業可能藉由這筆資金用於投資新業務提高製造能力,或因顧客需求回穩必須提高庫存量。

富國銀行執行副總裁 Laura Oberst直呼:「信心又回來了」。他表示現今情勢依舊脆弱,但表現已較2008年金融危機以來好多了。美國銀行財務長 Bruce Thompson則表示,過去一年內美國銀行的商業企業貸款業務約成長10億美元,而身為美國最大銀行的摩根大通近一季的業貸款增幅比例同樣上揚。

隨著美國整體經濟情勢成長,企業支出也跟著增加,這對身於借貸方的銀行來說更是大好機會,但眼看越來越多銀行搶食這塊大餅,銀行所提供的借貸利率也跟著降低。

當然,這對企業來說當然是好消息。但對銀行來說,競相壓低借款利率也將壓縮銀行的利潤空間。富國銀行執行副總裁Oberst就形容:「我們正追著我們的尾巴跑,因為這裡的競爭越加激烈。」

本周已公布的銀行獲利表現憂喜參半,其中摩根大通受到固定收益交易回溫影響,營收與淨利皆創下成長佳績。反觀富國銀行、PNC金融服務及其他銀行受到中期與長期貸款利率下滑影響,財報成績相對黯淡。

 

鉅亨網李家如 綜合外電 2015-4-17

文章轉載自<鉅亨網新聞>

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04  

鄉鎮企業貸款概述

鄉鎮企業貸款是指銀行和農村信用社對鄉鎮工商業相經營所需資金而發放的貸款。

 

鄉鎮企業貸款對象

鄉鎮企業貸款包括:鄉鎮輕紡、食品、礦業、建材工業固定資產和流動資金貸款,鄉鎮治金機械化工和交通運輸建築業固定資產和流動資金貸款,鄉鎮商業服務等企業貸款,農村電力工業固定資產貸款,鄉鎮企業供銷公司貸款,城鎮集體工業貸款,城鎮集體工業固定貸款,集體商業貸款等。

 

鄉鎮企業貸款條件

鄉鎮企業申請企業貸款應具有以下四個條件:

1.持有主管部門或工商行政部門批准的文件或營業執照,具有法人資格;

2.實行獨立經營和獨立經濟核算;

3.擁有一定數量的自有資金,申請流動資金貸款的企業必須有30%一50%的自有資金,申請固定資產貸款的則必須有50%以上的自有資金;

4.生產經營能實現可靠的收入和利潤,能預期還本付息。

 

鄉鎮企業貸款種類

鄉鎮企業貸款按照資金性質和貸款不同用途有以下三種:

1.生產周轉貸款。屬於短期生產周轉性質的流動資金貸款。主要用於解決鄉鎮企業因購買生產經營過程中所需原材料、燃料、種子、飼料、化肥等資金不足而發放的貸款。此種貸款要按物資儲備和產品銷售情況掌握髮放,並確定期限,訂立借貸合同,要有適用適銷的物資保證。貸款期限最長不超過1年。

2.生產設備貸款。屬於短期性質的固定資金貸款。重點是支持鄉鎮企業技術改造和技術革新項目,用於購置機器設備或種畜、苗木等,也可適當解決土建工程和服務性設施的資金需要。生產設備貸款的期限,根據企業利潤、折舊基金提存等還款來源來確定,一般可定為1—3年,最長不超過5年。此項貸款由於是增加投資擴大生產規模的貸款,銀行必須搞好項目可行性研究,落實還款來源。按照批准的信貸計劃,在充分運用企業自籌資金的基礎上,嚴格掌握貸款發放,凡超過審批許可權的大額貸款,要報告上一級銀行審批。

3.專項貸款。這是銀行根據各時期農業生產建設的需要,為了資助某一項目而發放的專門用途的貸款。貸款期限一般為1—5年,從投產之時起,分年歸還。通運農村主要導和潤分營範管理應外

 

鄉鎮企業貸款​原則

(1)貫徹國家發展鄉鎮企業的方針政策。企業要積極生產社會所需要的產品,主要是為農業、為人民生活、為大工業和為出口服務;堅持因地制宜,合理佈局,不搞“無米之炊”,不搞生產能力過剩的加工業,不與先進大工業企業競爭原料和動力,不破壞國家資源。

(2)鄉鎮企業貸款要堅持“積極扶植,合理規劃,正確引導,加強管理”的方針,銀行根據國家發展鄉鎮企業的方針政策,從整個國民經濟和農村經濟發展的巨集觀管理出發,確定支持待業的重點,並以投資少、見效快、效果好為標準,擇優扶植重點企業的發展。在貸款上圍繞農產晶加工、儲藏、運輸、供銷等產前產後服務,支持鄉鎮企業的發展。

(3)對不同類型、不同待業貸款區別對待:

以經營種植和養殖業的農業生產性鄉鎮企業,一般規模較小與外單位往來不多,為簡化貸款了放和收回手續,可按信貸農業貸款辦法掌握。有的規模較大,與外單位往頻繁,則可按國有農業企業貸款辦法掌握。

對經營工業生產的鄉鎮企業,其貸款可按聲調集體工業貸款辦法管理。按年、季編報借款計劃,借款時逐筆申請,逐筆核貸。

對經營商業、服務業等類型的鄉鎮企業,其貸款可按城市集體商業貸款辦法或個體商業貸款辦法掌握。這種企業主要用於季節性收購和儲備的一次性借款,可以臨時申請,逐筆申請,逐筆放貸

 

文章轉載自<MBA智庫百科>

 

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03  

集體企業貸款概述

集體企業貸款是對集體所有制企業所發放的流動資金貸款。其中包括城市集體企業貸款。它是對城市集體企業及國營單位辦的集體性質的企業發放的流動資金貸款。

 

集體企業貸款原則

集體企業貸款的原則有如下幾條:

(1)擇優扶植,區別對待。對經營管理好、資金占用率低、盈利高、產品或商品質優牌名、創匯能力強、對農業和人民消費有綜合效益、對國家生產和流通有促進作用的行業、產品、企業要優先支持。對那些經濟效益不佳、甚至長期虧損的集體企業,要少貸或不貸。對那些違反國家政策,或超越許可範圍進行生產與經營的,堅決不予貸款;

(2)集體商業企業貸款,一般要求有經濟擔保。但這裡也有不同的情況。我國的集體商業企業,有的是經過私營改造的老字型大小,有為解決待業人員出路而新開的新店,有國營商業網點中新分出來的商業企業……對這些不同類型的商業企業,銀行原則上對老牌集體企業、大集體企業不要擔保,因為它們與銀行有長期的經常性信貸關係,比較可靠。對其他商業企業,則必須有經濟擔保;

(3)集體商業企業要按季度向開戶銀行編報借款計劃。其中小集體商業企業一般只能獲得臨時性貸款,臨時性貸款可不編報季度借款計劃,但小集體商業企業的經常性貸款則必須編報季度借款計劃。

 

集體企業貸款方針

銀行對城鎮集體企業貸款的方針為“自力更生為主,國家支援為輔”。具體的內容有:

(1)城鎮集體工業企業的自有流動資金應達到企業定額流動資金年度平均數的70%;城鎮集體商業企業的自有流動資金數額應達到企業年度流動資金平均餘額的60%;達不到此標準的,要逐年從企業留用利潤中補充。新建企業應有占年度平均定額流動資金30—50%的自有流動資金。

(2)集體企業的資金不足部分,主要靠自身的利潤及挖潛解決,企業生產經營中的最低需要流動資金應同技改資金、基建資金統一安排。在資金無法解決的情況下,向銀行申請貸款,銀行視實際需要予以審核。

(3)集體企業要嚴格按照有關規定使用資金,保證流動資金完整無缺。

 

集體企業貸款種類

目前集體企業貸款​主要有三種:

1.集體工業貸款

主要是為城鎮集體工業企業的短期周轉流動資金困難而提供的貸款,貸款對象包括市、區、縣、街道、鎮辦的集體工業企業和集體合資辦的工業企業。

2.集體商業貸款

主要是為城鎮集體商業企業商品周轉資金的臨時性不足而提供的貸款;

3.結算貸款

對銀行同意的以托收承付結算方式的企業,其在途資金不足時銀行發放的貸款。

 

文章轉載自<MBA智庫百科>

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02  

私營企業貸款概述

私營企業可以向銀行申請貸款。私營企業作為獨立經營、自負盈虧的核算單位,所需的生產經營資金應從經營的積累收益中補充,具發展規模、速度要靠自我經營取得的經濟收益。但是,私營企業為了加快發展速度,擴大生產經營規模,促進商品流通,也會遇到資金不足,周轉困難,單憑自我積累不能滿足業務需要,影響企業的正常生產經營。在這種情況下私營企業就需靠企業貸款來解決暫時的資金困難,補充流動資金不足。

 

私營企業貸款形式

擔保貸款、抵押貸款是私營企業貸款​常用的兩種形式。

擔保貸款。即在向銀行申請貸款時,貸款的私營企業須尋求具有法人資格的企業為其擔保,簽訂擔保協議,出具擔保證書。其擔保金額不超出擔保企業的自有資金。擔保單位對被擔保單位的債務負連帶責任。

抵押貸款。抵押貸款由借款方提出申請,並向銀行提供:(1)借方的有關資格證明;(2)抵押物清單及符合法律規定的有關所有權證明;(3)銀行需要審查的其他有關抵押物的資料。如可作為抵押物的資料有:有價證券、有價值和使用價值的固定資產;能夠封存的流動資產;其他可以轉讓、流通的物質或資產。而且借貸方對抵押物擁有財產處理、轉讓、分配權。

抵押貸款要簽訂抵押貸款合同,必要時還須辦理公證。私營企業在無擔保貸款的情況下,合理運用抵押貸款不失為籌集資金的一種好方法。

 

文章轉載自<MBA智庫百科>

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01

 

不論是大企業或是中小企業,企業貸款是或多或少都會遇到的問題,

在這裡資金達人整理了幾個一般中小企業貸款​常面臨的問題:

1.為了節税,財務報表無法完全反應實際營收、呈現虧損狀況

2.執照地址與營業地址不同

3.對各家銀行的貸款條件及利率水準了解有限,難以爭取最有利最適合的核貸條件

4.信用小瑕疵無從著手

5.銀行作業過程中,若遇問題,沒有專業的理財專員可以詢問尋求協助

6.企業貸款應備文件繁多,不知道標準為何?

   

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本文轉載自<商業週刊>,作者Willim Zyzo            

 

            

 

商務人士總是出於三種理由進行簡報:告知(inform)、說服(persuade)、訓練(train)。我們來仔細看看這三種簡報的細節。         

 

第一,「告知型」簡報。假設你是一間公司的業務經理,你的老闆想知道中台灣和南台灣的業績,你在季度簡報中把手中最新的數字提供給老闆。         

 

告知型的簡報,就好像你把你的手機跟電腦「同步」,確認你和你的聽眾都擁有同步的訊息。          

 

然而,現實中的簡報往往比僅是同步資訊來得複雜,這就是我們接下來要介紹的第二種「說服型」簡報。        

 

想像一下,你仍然是一位業務經理,過去三年,你幫助你公司的產品稱霸中台灣和南台灣市場。假設你原本承諾你的老闆,第三季中台灣的銷售額將可超過新台幣三億元;但當最新數字出來,卻比你承諾的目標還少了4.5%。               

 

你的產品沒問題;你的銷售團隊沒問題;景氣也沒有下滑。但是你的主要競爭對手不但降價,而且選在你的商品賣得最好的那些商店,進行一系列的促銷活動──最後這些策略都奏效了。        

 

再過幾天你就要向老闆簡報,他正期待看到三億元的銷售成績;如果你只是做一個「告知」型的簡報,不但會破壞他的期待,還會讓他非常失望。        

 

「說服型」簡報可以用不會讓他們失望的方法,重新建構你的聽眾的期待。他們將看見、了解,並且接受你告訴他們的事情。「說服」──你可以想像得到,需要比僅僅是資訊更新更多的內涵。         

 

在某些情況下,即使說服型的簡報都不夠用。不僅要改變心態,你還要改變聽眾的行為,這就是第三種簡報──「訓練型」。              

 

假設你還是這位業務經理。因為業績持續成長,所以你聘用了兩名新進業務人員。你希望新人們了解公司的業務流程,並且知道如何有效地成交業務。        

 

在訓練新人的過程中,你需要三樣東西:讓他們知道在新工作中被賦予什麼樣的任務(資訊告知);了解公司銷售方法背後的理由(說服他們改變心態,了解什麼是有效的行銷策略,讓他們改掉舊習慣,以新的態度在新公司中工作);最後是學習用你公司的業務人員正在用的方法,自行開發並完成一樁業務(改變他們的行為)。        

每天有成千上萬的人進行了成千上萬的簡報,若能先將簡報的目的分類,你的計畫和準備工作,以及最後的簡報過程,將更容易被管理。這幫助你為你和你的聽眾設計出最好的簡報。        

 

簡報是一項複雜的任務,就像其他所有的複雜任務一樣,需要不斷的反饋和調整,才能改進。以下經過驗證的方法,可以很有效率的幫助你改進你的簡報。 在每一場簡報前,先確認你希望製造的結果;每場簡報後,反思一下簡報的結果,然後做出調整。把「計畫、準備和進行簡報」變成一個自然而然的流程,當你把簡報變成一件融會貫通的事,你就不會再害怕,反而會開始享受它。         

         

那是一種很棒的感覺,也是值得追求的目標。        

 

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本文轉自Cheers讀書會,作者:陳雅琦

 

向老闆做簡報,不但決定了公司重要專案或決策的走向,更決定了報告者的職涯關鍵!事業是否能一路向上,還是必須另謀他就,關鍵在於是否了解決策者心底的期待。

 

美國威力演說公司(Power Speaking, Inc)創辦人兼董事長費德利克‧吉伯特(Frederick Gilbert)推出新作《30秒決定老闆聽不聽你的》,藉由過去10年訪談眾多中、高階主管的經驗,歸納並深入探討向「CXO級」的最高階主管(C-level)做簡報的關鍵技巧。

 

       

 


           

 

電梯上下10層樓,就要讓主管掌握重點            

 

吉伯特強調,適用於一般場合簡報的方式,一旦被運用在向高階主管報告的場合,往往帶來慘劇。問題癥結在於高階主管承受的壓力並非一般人所能想像,他們通常擁有以下特質:數據導向、缺乏耐心、咄咄逼人、時間壓力大和令人生畏。

 

正因高階主管們面臨分秒必爭的決策壓力,投影片內容或說故事互動絕對不是簡報重點。時間分配是第一個關鍵,不妨掌握「10/30原則」:如果議程分配給你30 分鐘,那準備10分鐘的內容就好,其餘20分鐘留給高階主管們討論。別忘了:你只是高層會議的「客人」;他們說的比你多,會議才是成功。

 

不過,更多時候報告時間會被縮短,因此每次簡報,一定要準備好30秒版的內容以強打訴求,讓提議能在電梯上下10層樓內的時間說完,內容則用PREP架構:

 

P 立場(Position):開場句,用一句話說明你的訴求,以及其投資報酬率。

 

R 理由(Reason):關鍵主張,簡要解釋你的基本訴求,對公司的重要性是什麼。

 

E 證據(Evidence):舉出一項例子或證據來支持你的主張。

 

P 立場(Position):結論句,再度重申你的基本訴求。

 

6大致命挑戰,掌握各自應變策略            

 

除了時間被縮短,書中也指出了簡報時可能面臨甚至犯下錯誤的6種致命挑戰,並提出適當的應變方式:

 

●當聽者心不在焉:一開始就要表明主題和時間,直接講出結論和要求。當高階主管注意力渙散,檢視主題是否值得繼續討論,適時用提問來重新引起注意。

 

●當會議桌兩邊的主管發生意氣之爭:絕對不要當裁判或介入鬥爭。仔細聆聽各種立場,找出與簡報相關的顧慮並提出建議,最後退下,讓高層做決定。

 

●當決策者離席:決策者起身要走時,禮貌詢問是否要繼續做簡報,並說明樂意另外安排時間給他。

 

●當會議主題轉了方向:切記引導討論比遵守報告結構更重要。辨別最位高權重的決策者最想討論什麼,最好的方法是向召集人求助,把握時機引回主題。

 

●當台下也開講:絕對不要說出「請大家注意聽」等正面衝撞的字眼。不妨禮貌性詢問大家的想法和意見,必要時請會議召集人幫忙仍是最安全的做法。

●當討論太熱絡:仔細聆聽高階主管的討論內容,而非設法繼續接話。不妨重覆引述高層說過的話,讓他們感到信賴。

 

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本文轉載自<遠見雜誌>,作者 / 陳芳毓 發表日期 / 2015/2/9

 

            

 

「下個禮拜週會,就由你上台簡報吧?」主管這句話,很可能名列「上班族最怕聽見的話」前三名。

 

其實,上台簡報是表現自己的好機會,「用幾張簡報才能說清楚?」「這樣寫有說服力嗎?」「那樣說容易被誤會嗎?」才是使人裹足不前的原因。

 

曾任職知名管理顧問公司麥肯錫的高杉尚孝在《麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧》一書,獨家揭露了這家全球頂尖管顧的簡報流程與版面格式。

 

麥肯錫簡報的基本結構是,用7張簡報,就能說清楚一個議題(如下圖一)。

 

            

 

(圖一)            

 

簡報順序是,先說結論(最想傳達的事),再說明證據與理由。由於聽者不會時時刻刻專心,所以一開始就提出明確結論,較不容易被誤會。

 

但是,許多人簡報時常會從細節開始說明,最後才進入結論。這種方式容易讓聽眾失去耐心,最好避免。此外,為了讓聽者記住簡報重點,務必要反覆傳達自己最想說的事。

 

在流程上,簡報主旨必須一開始就在概要及主摘要兩處說明清楚(❷頁),接著再表明本次簡報最想表達的主張(❸頁)。

 

支持這個訊息的理由,則由數個關鍵訊息構成,而各關鍵訊息又以多個次要訊息來支撐(❹、❺、❻頁)。

 

最後,別忘了再次提出結論(❼頁),也就是最想表達的事。觀眾都是健忘的,所以務必要在簡報結束前再次提出結論。

 

            

 

(攝影/張智傑)            

 

那麼,這些訊息該如何呈現在頁面上呢?

 

(如下圖二)頁面左上方,要寫下最想傳達的主張,這就是標題訊息。中間的主題,則是本頁要闡述的事,最下方的佐證理由通常是3個到5個。

 

            

 

(圖二)            

 

說明時,先說❶主題,告知聽眾接下來要說明的事項,讓聽眾大腦進入準備接收訊息的狀態。

 

接著說明該頁的❷標題,也就是最想傳達的訊息,然後依序說明❸證據一、❹證據二、❺證據三。最後再回到該頁❻標題,重新確認該頁的訊息。

 

以具體例子來看,簡報說明的順序如下(如下圖三):

 

            

 

(圖三)            

 

❶「首先,我要說明的是今日簡報重點(主題)。從結論來說,

 

❷就是「不實施根本性改革,本公司業績將無望回升」(標題)必須實施根本性改革的原因如下:

 

❸第一,本公司產品在品質方面缺乏競爭力。(證據一)

 

❹第二,競爭同業打出低價策略。(證據二)

 

❺第三,因為顧客需求分眾化,本公司既有產品已無法應付。(證據三)

 

❻基於上述三個理由,得出「不實施根本性改革,本公司業績將無望回升」的結論。(再次強調標題)接下來,我將進一步討論必須實施改革的三個理由。

 

(圖表提供:大是文化)

 

 

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轉載自撰文者異塵行者

 

           我自己並沒有很常製作PowerPoint簡報,大概也是因為這樣,每當有需要為明天的報告製作簡報時,總是會為了如何截取內容?如何編排段落?使用何種版型?應該加入哪些設計?而苦惱不已。當然,有很多書籍或網路上的教學都會提到各式各樣的簡報技巧,但是看再多技巧或版面範本,有時候還不如一個主題相關的PowerPoint實例檔案,反而可以帶給我更多製作上的靈感。        

           看到「SlideFinder Helps You Find Inspiration for Your Next PowerPoint Presentation」這篇文章介紹了「SlideFinder」這個PowerPoint簡報搜尋網站,只要輸入英文或中文關鍵字,就可以搜尋網路上相關主題內容的簡報檔案,並且提供直接下載功能。我們當然不能抄襲別人的簡報,但是透過正確的閱讀和學習,或許就能從這些簡報實例中找到自己應該如何製作的方向。        

 

           今天要推薦給讀者的,是十個可以搜尋、閱讀,或提供下載功能的PowerPoint簡報免費資源站。        

 

           (特別說明1:下列網站有許多是間接幫你搜尋所有網路資源檔案的搜尋引擎,有些網站則不一定有管制檢查檔案,所以需要下載時請注意該PTT簡報檔案的安全性,最好能安裝防毒軟體進行檔案掃描。特別說明2:本文收錄各種搜尋、下載或分享「簡報實例」的網站,而非列舉版面設計範本的資源。)        

 

1SlideFinderhttp://www.slidefinder.net/
可以輸入中文、英文或其他語言的關鍵字,然後SlideFinder就會把找到的投影片呈列出來,每張投影片下方會看到來源網站和下載按鈕。SlideFinder可以找到中文簡報,不過資源並沒有很多,另外值得一提的是,SlideFinder可以搜尋「簡報的內文」,可以把擁有該關鍵字的「每張」簡報都列出來,即使它們可能屬於同一份投影片。        

 

2Googlehttp://www.google.com.tw/
凡是跟搜尋有關的事,當然少不了Google。你可以透過在關鍵字後面加上「filetype:ppt」這個指令,就可以利用Google查詢相關的PPT檔案,例如「教育 filetype:ppt」。特別提醒,這些去搜索整個網路的方式,無法保證找到檔案的安全性,你必須自己用防毒軟體檢查。        

 

3SlideWorldhttp://www.slideworld.com/
這個網站其實也是利用了Google自訂搜尋引擎的方式來運作,你在SlideWorld網站中輸入中、英文關鍵字,就可以找到相關的簡報檔案下載。因為它其實就是利用Google搜尋引擎,所以適合懶得自己在Google打搜尋指令的用戶使用。        

 

4PowerPoint Searchhttp://www.powerpoint-search.com/
同樣也是利用Google自訂搜尋引擎來建構的網站,也是只要輸入關鍵字就可以快速搜尋,中英文關鍵字都可以通,PowerPoint Search的長處在於搜尋結果的呈現更優秀,直接把PowerPoint檔名與下載點顯示出來,讓你更方便下載。        

 

           另外雖然說SlideWorld、PowerPoint Search都使用了Google自訂搜尋的功能,但是三者呈現的結果卻不是完全相同,所以如果你很想深入查詢某個主題的簡報檔,還是可以三個搜尋器都同時使用。        

 

5、講義王:http://slideking.com/index.aspx
這是一個台灣網站,可以讓用戶上傳分享、下載閱讀簡報檔案,也提供內嵌簡報播放器到自己部落格網站的功能。我大概看了一下,網站上的簡報似乎還滿豐富的,有不少針對新話題演講的相關簡報,對於中文用戶來說應該非常值得將這個網站收藏到書籤中。        

 

6PowerCamhttp://www.powercam.cc/
這個網站看起來資源集中在學校教學相關的主題上,應該頗適合學校教師來使用,不過它不是用來分享PowerPoint的簡報檔案,而是分享「簡報影片」的網站。PowerCam本身是一款螢幕錄製軟體,透過這款軟體你可以錄製自己在電腦螢幕上的影音操作流程,製作成相關教學影片,並能分享到PowerCam的網站上。        

 

           雖然PowerCam不是分享PTT檔案,但是簡報影片同樣對於我們自己製作投影片時有幫助。        

 

7SlideBoomhttp://www.slideboom.com/presentations
同樣是一個可以讓用戶上傳分享簡報、幻燈片的網站,不太確定是否能下載,不過提供了內嵌到部落格等分享功能。中文(簡體中文為主)的簡報大約有超過1萬5千份,其它也有各種語言的投影片檔案約28萬份。        

 

8MyPlickhttp://www.myplick.com/
也是一個包含了英文、中文和其他語言投影片的資源網站,你可以上傳自己的簡報,也可以去閱讀別人分享的簡報,同樣支援了下載檔案、內嵌播放器等功能。        

 

           從講義王、PowerCam、SlideBoom到MyPick,每個網站收錄的簡報投影片都不相同,組合起來使用就可以增加找到自己需要的簡報示範檔案的機會。        

 

9SlideSharehttp://www.slideshare.net/browse
即使你沒有自己設計簡報的需求,但是透過這些分享到網路上的投影片,我們也可以因此快速學習到很多知識的入門途徑,因為簡報檔案常常是濃縮後的知識精華。        

 

           這樣的特性在「SlideShare」這個網站上體現的更為明顯,「SlideShare」可以說是目前世界上最知名也可能是最龐大的簡報分享社群,上面同樣包含了大量的中英文與其他語言的投影片,而且SlideShare有優秀的社群評鑑機制,我們可以很容易的找到專業、優質的簡報檔案。如果你想要和別人分享簡報、想要搜尋簡報或下載簡報,那麼建議第一個就先想到「SlideShare」。        

 

           SlideShare除了讓用戶上傳PowerPoint檔案,也支援Word和PDF檔案,上傳的檔案能夠設定為隱私或公開,可以說是「簡報版的Flickr」。不過SlideShare不支援中文關鍵字搜尋,你必須在Browse頁面瀏覽時,到網頁右上方將內容過濾成「Chinese」,才能看到中文內容檔案。        

 

10Scribdhttp://www.scribd.com/explore/Presentations
Scribd上面號稱擁有數百萬的文件檔案、書籍資料、操作手冊和簡報投影片,用戶可以上傳Word、PDF或PPT檔案,然後透過Scribd專屬的播放器在網站上分享展示。所以我們也可以在Scribd上面找到很多不同主題的幻燈片,同樣擁有中英文的內容。        

 

           但是Scribd也不支援中文關鍵字搜索,所以必須在Explore頁面瀏覽時,將瀏覽內容切換到「中文」,才能看到中文文件檔案。        

 

小結        

 

           因為我自己平常並沒有長期使用這些簡報資源網站,只是這次心血來潮而研究收集相關資料,所以或許我上面對於這些網站的介紹有所偏差,也可能還有更好的投影片資源分享網站被我遺漏了,這都歡迎各位讀者留言指教或推薦,希望能把更多好的資源介紹給更多的朋友。        

 

           ─本文獲「電腦玩物」授權轉載        

 

 

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本文轉Cheers讀書會,作者:陳雅琦

向老闆做簡報,不但決定了公司重要專案或決策的走向,更決定了報告者的職涯關鍵!事業是否能一路向上,還是必須另謀他就,關鍵在於是否了解決策者心底的期待。

美國威力演說公司(Power Speaking, Inc)創辦人兼董事長費德利克‧吉伯特(Frederick Gilbert)推出新作《30秒決定老闆聽不聽你的》,藉由過去10年訪談眾多中、高階主管的經驗,歸納並深入探討向「CXO級」的最高階主管(C-level)做簡報的關鍵技巧。

電梯上下10層樓,就要讓主管掌握重點

吉伯特強調,適用於一般場合簡報的方式,一旦被運用在向高階主管報告的場合,往往帶來慘劇。問題癥結在於高階主管承受的壓力並非一般人所能想像,他們通常擁有以下特質:數據導向、缺乏耐心、咄咄逼人、時間壓力大和令人生畏。

正因高階主管們面臨分秒必爭的決策壓力,投影片內容或說故事互動絕對不是簡報重點。時間分配是第一個關鍵,不妨掌握「10/30原則」:如果議程分配給你30 分鐘,那準備10分鐘的內容就好,其餘20分鐘留給高階主管們討論。別忘了:你只是高層會議的「客人」;他們說的比你多,會議才是成功。

不過,更多時候報告時間會被縮短,因此每次簡報,一定要準備好30秒版的內容以強打訴求,讓提議能在電梯上下10層樓內的時間說完,內容則用PREP架構:

P 立場(Position):開場句,用一句話說明你的訴求,以及其投資報酬率。

R 理由(Reason):關鍵主張,簡要解釋你的基本訴求,對公司的重要性是什麼。

E 證據(Evidence):舉出一項例子或證據來支持你的主張。

P 立場(Position):結論句,再度重申你的基本訴求。

6大致命挑戰,掌握各自應變策略

除了時間被縮短,書中也指出了簡報時可能面臨甚至犯下錯誤的6種致命挑戰,並提出適當的應變方式:

●當聽者心不在焉:一開始就要表明主題和時間,直接講出結論和要求。當高階主管注意力渙散,檢視主題是否值得繼續討論,適時用提問來重新引起注意。

●當會議桌兩邊的主管發生意氣之爭:絕對不要當裁判或介入鬥爭。仔細聆聽各種立場,找出與簡報相關的顧慮並提出建議,最後退下,讓高層做決定。

●當決策者離席:決策者起身要走時,禮貌詢問是否要繼續做簡報,並說明樂意另外安排時間給他。

●當會議主題轉了方向:切記引導討論比遵守報告結構更重要。辨別最位高權重的決策者最想討論什麼,最好的方法是向召集人求助,把握時機引回主題。

●當台下也開講:絕對不要說出「請大家注意聽」等正面衝撞的字眼。不妨禮貌性詢問大家的想法和意見,必要時請會議召集人幫忙仍是最安全的做法。

●當討論太熱絡:仔細聆聽高階主管的討論內容,而非設法繼續接話。不妨重覆引述高層說過的話,讓他們感到信賴。

 

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美商麥格羅.希爾 2010年3月3日出版文章節錄自 美國《商業周刊》 BusinessWeek, by Carmine Gallo

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1. 模擬電影的策劃  Plan in Analog 

賈伯斯的簡報具備的電影所有元素:英雄、反派和震撼的視覺效果。
記住,你是才昰說故事的主角,投影片只是輔助。

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2. 專注於聽眾利益  Focus on Benefits 

回答聽眾心中唯一在乎的問題:我為什麼要來聽你簡報
「為什麼要買 iPhone?」
「愛上 Mac 的十大理由!」
沒人關心你的產品或服務,他們只關心你的產品或服務將會如何改善他們的生活。

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3. 銷售夢想而非產品 Sell Dreams, Not Products 

賈伯斯不是在賣電腦,他銷售的是更美好的未來,創造新的體驗。
賈柏斯推出 iPod 時,大部分人把 iPod 看成音樂播放器的時候,他視為豐富人們生活的工具。
當然偉大的產品很重要,但是激情、熱情、目標感比實際的產品更能讓你和你的公司脫穎而出。

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4. 簡短友善的標題 Create Twitter-Friendly Headlines

擬出『推特般的標題』:不超過140字元的訴求。
賈伯斯為每個產品設計的標題或描述簡短到可以發佈在Twitter上。
例如 2008年,賈伯斯推出 MacBook Air 時,就簡單地描述:「世界上最輕薄的筆電」—多麼擲地有聲!

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5. 塑造反派對手 Introduce the Antagonist

經典故事中,英雄都會對抗敵人。1984 年蘋果的對手就是「藍色巨人 IBM」。
品牌專家 Martin Lindstrom 說,偉大的品牌和宗教有共通之處:征服共同敵人的夢想。
創造共同的敵人,並讓觀眾圍繞在英雄—你的產品周圍。

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6. 畫出導覽地圖 Draw a Road Map 

每次簡報開始,賈伯斯都會先介紹簡報大綱。
2009年,他告訴觀眾將介紹三款產品:iPhone、iTunes、iPod。整個過程,他會做出口頭引導,如「 iPhone 是我今天介紹的第一款產品,現在我們把目光投向第二個 iTunes。」幫助聽眾跟上節奏。

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7. 製作視覺化的投影片 Create Visual Slides 

蘋果的產品簡單易用,因為它以簡馭繁,保持簡單。賈柏斯的簡報也應用同樣的設計理念。
他的演講沒有項目符號 (bullet points),取而代之的照片或影像。文字和圖片結合會更容易喚起對資訊的回憶。
賈伯斯發表 Macbook Air 時,他用一張牛皮紙袋裝筆電的投影片,真是一張圖勝千言萬語!

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8. 十分鐘法則 Obey the 10-Minute Rule

任何演講超過10分鐘,大腦都會疲勞。換言之,無論演講者如何有吸引力,大約10分鐘後觀眾就會開始心不在焉。
賈伯斯的簡報會持續一個半小時,每隔10-15分鐘會穿插影片、示範、來賓發言,不會讓觀眾有時間覺得無聊。

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9. 讓數據變得有意義 Make Numbers Meaningful

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10. 用字生動活潑 Use Zippy Words 

多數商業演講者用詞過於技術、模糊、混亂。賈柏斯的語言則非常簡單、清晰、直接。
奇異 (GE) CEO 傑克威爾許 (Jack Welch ) 說:「沒有自信的管理者製造複雜。」、「語言簡單,就會散發自信。」

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11. 分享舞臺 Share the Stage 

賈伯斯幾乎就是蘋果的代名詞,可是他的演講很少唱獨角戲。
他樂於和商業夥伴、音樂家、員工一起分享舞臺。

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12. 善用道具 Use Props

除了吸引人視覺背景(他的投影片)之外,介紹新產品或功能時,他會坐在電腦前拿起 iPhone來示範如何運作。
這些示範很簡單,但往往非常引人注目。

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13. 設計節目高潮 Plan a Water Cooler Moment

賈伯斯每次演講都有一個高潮時刻,成為演講最為人津津樂道的部分,這些精彩時刻都是事先設計好的。
例如 2008年Mac大會,賈伯斯介紹 MacBook Air時,他從一個牛皮紙袋中取出電腦,藉此來展示它的輕薄。

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14. 反覆演練 Practice A Lot 

演講的每個細節,賈伯斯花時間都反覆演練,每次演講舞臺都有劇場般體驗。賈伯斯的簡報看起來輕鬆自如,但是熟練的表演來自舞臺下一次又一次的演練。
如果你看過他20年前的演講影片,會發現近十年來都有顯著的進步。1984年的賈伯斯有非凡的個人魅力,1997年的他已經是個優雅的演講者,2007年介紹 iPhone 的時候就更棒了!

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15. 穿著得體 Dress Appropriately 

對大多數演講者,最好穿得比觀眾更正式點。

 

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另外,要充滿樂趣 One More Thing…Have Fun! 

賈伯斯讓每一個主題都充滿樂趣。
2007年 Macworld 大會主題演講時,助手點擊投影片出了問題,他毫不慌亂,停下來講了一個當年他和蘋果創始人Woz,在加州柏克萊大學宿舍搞亂電視訊號的趣事,投影片一修好,他就繼續,彷佛計畫好的一樣。

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本文章中引用之所有內容,包含簡報、文章、圖片、影像、書籍,其著作權屬原著作人或出版商所有。

 

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在哈佛商業評論(Harvard Business Review,HBR)中,有一系列專文關於如何做出具有吸引力的簡報,由幫美國前副總統高爾操刀《不願面對的真相》(An Inconvenient Truth》的 Nancy Duarte 撰寫。工欲善其事,必先利其器,你的簡報是否每一頁都能在3秒內讓觀眾一目瞭然,就決定了這份報告對觀眾的吸引力!

簡單化

想像你正在開車,而簡報設計的每一頁就像高速公路旁飛逝的告示牌。你只會花一秒看一眼告示牌,將上面的資訊記在腦海,繼續專心開車。簡報的功用就如同這些告示牌一般,觀眾應該花較少時間消化你的簡報,多數時間專心聽你的演說。

研究顯示,人們的注意力會被多餘的資訊分散,因此不是簡報上的資訊越多,報告的成果就越好。相反地,要增加簡報的內容當要有好的理由:觀眾有必要看到簡報上每一頁都有公司商標,提醒他們你所屬的公司嗎?文字上的藍標又代表甚麼?

如果不重要,就拿掉。同理也可應用在文字上,盡量簡短好讀。字型大小要連最後一排觀眾都能看得仔細。

同時,讓簡報的風格一致也十分重要。至多使用兩種字型,行文使用相同的顏色如黑色(補充重點色不超過三種)。照片或插畫的風格差異度不應太大。

先來看看以下這兩種簡報的差異

Before

圖片來源:Harvard Business Review(以下未另外註明者均同)

After

Before 版像是提詞稿。很少觀眾能一邊聽講者的演說,一邊完整消化上面所提供的訊息。

相較之下,After 的版本只列出幾個重點,並結合流線型的圖示一格格放上重點,表達講者的意思,強化了訊息傳達的功能,讓觀眾一目了然。(before 版可設定為只有自己能看的講稿)

其實簡報的編排過程就像設計師看待自己的作品一樣,你可以運用並結合很多素材,但如何呈現才能被觀眾理解?以下介紹五種編排簡報可以用到的設計方式。

1. 視線

透過編排,你可以讓觀眾的視線停留在簡報上你想強調的要點。例如以下這個圖,先可以看到結實纍纍的葡萄,再來會被吸引到大標題上。最後是他的敘述。你完全能預測並帶領觀眾解釋這張圖所要表達的意涵。

2. 對比

我們的視線會自動停留在顯眼的事物上,觀眾的注意力會更集中。因此可以嘗試調整簡報上元素的大小、顏色、形狀等等。如以下這個圖,講者試圖用橫切面比較在土壤和皮膚底下的微生物活性。模糊的背景能襯托出更清晰的黑白插圖。

3. 留白

我們很習慣在投影片加入大量的元素,藉此使其看起來內容豐富,反而造成眼睛更疲累、找不到重點的反效果。事實上適度的留白,讓素材之間各自有段空間,能讓你想強調的重點更為突出。

圖片來源:HBR

4. 層次

利用字型大小、次序等編排投影片,會讓觀眾更了解你的首要跟次要重點為何。這時常可以運用在你想強調的驚人數據上,例如「公司的粉絲團每個月增加至少3成」,就可以先將數據獨立放大,下面再補充說明數據的意義。

5. 一致性

要讓簡報看起來專業、讀起來更舒適,整份投影片就要看起來出自同一作者之手。藉由調整字型大小、顏色、圖片大小及擺置等等,讓整份投影片具有一致性,專業度也因此上升。

投影片的開頭、中間、結尾

投影片製作軟體往往內建許多豐富誘人的元素設計;但明確簡單的視覺效果,才能準確傳遞你的訊息。當然在工具的背後,有好的說故事技巧更能相得益彰。Nancy Duarte 相信簡報的功能不只是說明,而是進一步得到觀眾迴響,並有所改變

想像下午兩點,正陷入昏昏欲睡的情緒中,你卻還要聽公司這期的財務報表。報表做得很精緻,圖表也一目瞭然,可惜你的情緒就是無法融入。結束後多了一堆目標跟代辦事項,只好逼自己焦頭爛額的開始安排,完全喪失剛進公司的那份動力。

你希望你的同事們,聽完你的簡報後有這樣的心情嗎?

在聽過無數商務簡報後,Nancy Duarte 整理出一個可重複套用的演講流程。先告訴聽眾現狀(what is),接者告訴他們可能的方法與途徑(what could be);最後,點出途徑可能遇到的困難及問題。以下是過程的示意圖:

簡單分成三部分:開始、中間、結尾。一開始的時候,要敘述聽眾(例如你的同事)已知的事實,讓他們忍不住的點頭贊同。建立起講者與聽者之間的連結後,說服他們接受你接下來要提出的意見會更為容易。這部分就是 what is。

接者拋出可能導致的後果,就是 what chould be。也許觀眾並不一定能夠接受,但起碼他們開始思考你說的話了。例如:

開頭

What is:目前我們都知道,第三季的財務目標並未達成。主因是因為我們人手不足,而且大家的目標都太分散了。

What could be:假設我們能帶來新的重要客戶,是不是就能改善情況?我相信我們可以的!

一旦你帶起整體現狀和可能途徑,連接的部分便能讓聽眾思考。

中間

一旦挑起了觀眾的情緒,了解現在的難處,便要保持聽眾的情緒,強調 What is 和 What could be 中間的落差。例如:

What is:我們Q3的現狀與當初的目標有15%的落差。

What could be:Q4達成的目標一定要足以支付我們的獎金才行!

What is:我們目前的名冊有6個新客戶。

What could be:其中兩位有希望為我們創造比目前最佳的客戶更高的營收額。

What is:因應新客戶需求,將需要更多的製造業資源。

What could be:我們會請到德國的專家過來支援。

當你來回在這兩者之間說明,更能夠提振聽者情緒。

結尾

這樣激昂的過程,你當然不希望以一連串「代辦事項」作結。更重要的是激勵你的聽眾或同事有所作為。一個技巧是敘述事成之後的好處(new bliss)。例如:

Call to action:雖然會增加我們的工作量,但我們都希望能準時無誤的將產品交到新客戶手上吧!

New bliss:我知道經過上一季後,大家已經疲倦了。但仔細想想,這是拉拔我們部門業績的好機會。努力達成新Q4目標之後,之後的營收額目標就能輕鬆達成了。還有額外的獎金和假期在等著我們!

一份好的簡報,除了工具使用得當,讓人一目了然以外,好的說故事技巧,更能成功激昂聽者的情緒,達到你簡報的真正目的。演講的關鍵在於人,講者如何闡釋,聽者如何理解,仰賴彼此之間是否有達成共通的理解。

資料來源:Harvard Business Review

 

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近年來,許多人對於論文的簡報設計非常傷腦筋,分享一些簡報設計的技巧。設計論文簡報前,需先評估這次的論文提報的時間,一開始建議建置最為完整的版本,再去蕪存菁,或依時間變化進行修整。

以自身的論文為例,完整版論文約有159頁,論文口試時間約為15分鐘,要在這麼短時間將整篇鉅細靡遺的傳達整篇論文的故事,是非常困難的一件事,而PowerPoint的核心是將有效資訊傳遞給觀眾,下方是我進行簡報設計的經驗。

首先必須將論文節錄出重點,將論文各章節重點畫出,有些學者論文頁數較少時,此步驟就可跳過。


接著著手建構簡報整體架構,依照自身論文的章節鋪陳排序,一般分為「緒論」「文獻探討」「研究方法」「個案分析」「研究結論與建議」


進行時間與頁面數量規劃,此步驟我總共製作了四個版本。

55-70頁20~30分鐘 (草稿,最為完整的版本,第一次做的時候為70頁,放置太多圖表了…)

45-55頁15~20分鐘 (去蕪存菁版本,建議與指導教授討論論文內容重點是否清楚呈現)

35-45頁10~15分鐘 (提報口試版本,經修訂、美編設置情境後使用)

25-35頁10分鐘(比賽因應時間而更精簡的版本)

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近年來,動畫式簡報設計越來越風行,下方式以簡報模仿APPLE動畫製作的動畫式簡報,以四張Powerpoint,製作時間約2個月

 
 
像這類的動畫式簡報設計,價美物廉,可以快速進行製作,非常適合應用在活動、記者會、年會、晚會及婚宴等場合。若有製作需求,可以快速聯絡我們。

【Justars具新】簡報設計
服務務項目包含簡報設計,簡報動畫,簡報培訓,資料視覺化與簡報諮詢等服務,希望能幫助企業將複雜的資訊(文件、資料、圖表等)通過合理,以視覺化設計的方式,有效傳遞資訊和商業概念。現在,我們是台灣專業簡報設計的領跑者。
 

聯絡方式
電話:02-8780-5595
手機:0973-722-512 (黃小姐)
E-mail:Design@justars.com.tw
請詳細敘述需要製作的簡報主題、簡報頁數、報告長度(分鐘)、目前有無資料、若可以請先告知預算?

免費詢價服務,歡迎來信/來電詢問~^^
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